На мероприятии присутствовали вице-губернатор Санкт-Петербурга О.А.Марков, руководители отраслевых Комитетов, представители федеральных архивов, библиотек, высших учебных заведений, музеев города, сотрудников архивной службы Санкт-Петербурга, члены Общественного совета при Комитете.
С отчетным докладом выступил председатель Комитета С.А.Соколов, в котором рассказал об успехах, достигнутых архивной отраслью за прошедший год: улучшение материально-технической базы, комплектование новыми ценными документами, рост количества запросов и пользователей читальных залов, популярность выставочных проектов и официальных групп «Архивы Санкт-Петербурга» в социальных сетях. Кроме того, С.А.Соколов обозначил вопросы, которые нуждаются в решении, в том числе расширение штатов некоторых подведомственных учреждений.
Начальник финансово-бухгалтерского отдела Комитета М.П.Пегова выступила с докладом, в котором был дан анализ эффективность выполнения бюджета Комитетом и подведомственными государственными казенными учреждениями. В своем выступлении директор СПб ГКУ «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» Л.С.Легкая затронула вопрос о ежегодном росте поступления в архив запросов социально-правового характера, исполнение которых осуществляется без нарушений сроков, установленных законодательством при прежней штатной численности сотрудников архива. А.С.Зыкова, главный архивист СПб ГКУ «Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга», рассказала о своей стажировке в Архиве г. Будапешта.
Председатель Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга Е.Д.Григорьев поблагодарил Комитет и государственные архивы за помощь в подготовке материалов для официальных делегаций Санкт-Петербурга, во главе с Губернатором Санкт-Петербурга Г.С.Полтавченко, в регионы Российской Федерации и зарубежные страны.
Итог работы петербургских архивистов в 2017 году подвел вице-губернатор Санкт-Петербурга О.А.Марков, который поздравил архивистов со 100-летием государственной архивной службы России. Он особо отметил заслуги архивистов в сохранности и популяризации архивных документов, а также рост числа молодых специалистов в государственных архивных учреждениях, подведомственных Комитету.
В рамках заседания состоялась церемония награждения особо отличившихся в 2017 году сотрудников архивной отрасли Санкт-Петербурга.
