Делопроизводители, ИТ-специалисты и архивисты Ямала совершенствуют систему электронного документооборота

В числе постоянных участников и соорганизаторов – представители окружных органов власти: аппарата губернатора, департамента информационных технологий и связи, службы по делам архивов, а также окружного парламента.

Приветствуя участников конференции, глава города Муравленко Александр Подорога отметил важность и актуальность информатизации и для повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, и для оптимизации документационного обеспечения в регионе.

Заместитель руководителя аппарата губернатора ЯНАО Юрий Кулаков привёл в своём докладе показатели совместной работы с региональными документами. Также продемонстрирован широкий перечень мероприятий, проводимых в системе исполнительной власти Ямала, по повышению доли электронных документов. В частности, он отметил, что за два последних года объём переписки между органами власти сокращён на четверть, а доля электронных документов превысила 4/5.

Представитель службы по делам архивов округа озвучил федеральные правовые новации архивного дела за 2018 год. Особый интерес у собравшихся вызвало сообщение об изменении сроков хранения проектов правовых актов, принятое Росархивом по инициативе ямальских делопроизводителей и архивистов.

Участников мероприятия ознакомили с позитивной практикой использования системы электронного документооборота в органах местного самоуправления Муравленко.

Большое внимание также уделено вопросам импортозамещения. Мероприятия по данному направлению прошли под кураторством представителей департамента информационных технологий и связи арктического региона.