Коллегия прошла в режиме видеоконференции с участием руководителей государственных и муниципальных архивов, представителей муниципальных администраций, отделения Пенсионного фонда России по Ростовской области, а также архивистов администрации Красногвардейского района Крыма.
Как рассказал Виталий Захаров, в 2014 году архивной службой Ростовской области выполнены мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов. Так, на настоящий момент завершается строительство двухэтажной пристройки к основному зданию Центра хранения архивных документов для перевода 200 тысяч дел. Произведена замена помещений в архивных учреждениях Боковского, Верхнедонского и Матвеево-Курганского районов, а Сальскому и Аксайскому архивам выделены дополнительные помещения.
Кроме того, в 2014 году оказывалась методическая и практическая помощь архивному отделу администрации Красногвардейского района Республики Крым в переводе архивного дела на российские стандарты. Сотрудничество будет продолжено и впредь.
В 2015 году запланирован большой объем работ. Это и компьютеризация читальных залов государственных архивов, также завершение оцифровывания описей документов с целью предоставления пользователям, в том числе удаленного, доступа посредством размещения на сайтах государственных архивов. Планируется завершить и объединение архивов администраций муниципальных образований с архивами документов по личному составу. Традиционно, пройдут региональные конкурсы: «Лучший муниципальный архив Ростовской области», «Лучший муниципальный архивист Дона» и «Лучшая опись».
Также в текущем году комитет и государственные архивы готовят к изданию документальный альбом «Ростовская область в годы Великой Отечественной войны: к 70-летию Победы» и сборник документов «Война из школьного окна». В рамках популяризации архивной отрасли готовится издание сборника документов «Донское казачество, донская земля в Первой мировой войне», который призван рассказать о месте и роли донского казачества в Первой мировой войне.
А в мае в донской столице пройдет совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов на тему «Актуальные проблемы использования архивных документов в интересах общества, государства и граждан». В рамках данного мероприятия и будет презентована автоматизированная информационная система, обеспечивающая предоставление сведений посредством межведомственного электронного взаимодействия между архивами и управлением Пенсионного фонда региона.
— Мы не просто ставим перед собой очередные задачи, а говорим о повышении эффективности работы архивной отрасли области в особенный, юбилейный для нас год – в 2015 году архивной службе Ростовской области 95 лет, — отметил Виталий Захаров.
