Перед началом заседания его участники ознакомились с экспонатами выставки «Любимая Русь и мордва», посмотрели фильм, посвященный Мордовии. С приветственным словом к участникам обратились В.П. Тарасов, заместитель председателя Правительства Республики Мордовия Г.А. Лотванова, начальник Республиканской архивной службы Мордовии Н.В. Бычков.
Основной темой обсуждения на заседании НМС стали вопросы использования документов. С докладом «Актуальные задачи использования документов Архивного фонда Российской Федерации» выступил В.П. Тарасов. В дискуссии затрагивались различные аспекты работы по организации использования архивных документов. Особое внимание было уделено участию архивных учреждений Приволжского федерального округа в подготовке и проведении мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне.
В рамках круглого стола участники заседания НМС обсудили тему «Научные и общественные советы – анализ работы на первом этапе». Заместитель председателя Комитета по делам архивов Удмуртской Республики Ю.С. Красноперов выступил со сводным докладом, в котором проанализировал деятельность научных и общественных советов архивных учреждений Приволжского федерального округа.
Темой совещания-семинара стала «Публикаторская деятельность государственных архивов Приволжского федерального округа в 2010–2014 годах». Вниманию участников заседания НМС была предложена подборка сборников документов, других публикаций, подготовленных архивными учреждениями округа в рассматриваемый период. С анализом публикаторской деятельности выступил председатель НМС, председатель Комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов.
На заседании были подведены итоги второго этапа Всероссийского отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/2016», приняты решения о выдвижении работ на конкурс в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных ы 2012–2014 гг., утвержден план работы НМС на 2016 г.
Работа НМС освещалась средствами массовой информации Республики Мордовия.
