Портрет снабжен автографом Шаляпина и подписан известным австрийским художником-графиком Артуром Штадлером (Arthur Stadler, 1892-1937). С инициативой передачи портрета из семейной коллекции в дар российскому музею в Российский центр науки и культуры в Вене обратилась жительница города Бадена Урсула Херцог. В ходе церемонии У.Херцог и директор Музея «Абрамцево» Елена Воронина подписали договор о передаче портрета в фонды музея.

«Для нас великая честь организовать передачу этого уникального портрета, и я хочу поблагодарить госпожу Херцог за ее решение. Мы рады, что в кратчайшие сроки удалось завершить всю подготовительную работу», — сказал, открывая церемонию, директор РЦНК Дмитрий Соколов. Выступавший затем Посол Российской Федерации в Австрии Дмитрий Любинский назвал акт передачи портрета «радостным и значительным событием в российско-австрийском культурном партнерстве».

Госпожа Херцог рассказала, что портрет хранился в семье ее покойного мужа, Йозефа Херцога, и был, вероятно, приобретен его родителями не позже 1930-х годов. Поскольку на портрете есть надпись «Венская государственная опера», она подумывала передать этот портрет именно туда, но увидела в интернете информацию о Российском центре науки и культуры в Вене и проходившей в нем выставке Музея-усадьбы «Абрамцево»  «Федор Шаляпин. Письмо из Вены». «И я решила отдать его туда, где люди будут рады этому портрету», — сказала она.

В ответном слове директор музея «Абрамцево» Елена Воронина отметила, что дар бесценен для музея и эта работа займет достойное место в постоянной экспозиции «Абрамцево». В благодарность она подарила госпоже Херцог павлово-посадский платок и буклет о музее.

Выступления Шаляпина в Венской государственной опере в 1927 году вошли в историю театра и отражены в юбилейной выставке, посвященной 150-летию театра, которая развернута в эти дни в его стенах. В экспозиции говорится, что Венская опера была вынуждена поднять цены на билеты, чтобы оплатить гонорар певца, и, несмотря на это, люди ночевали в очереди у касс, чтобы попасть на спектакли.

В завершение церемонии прозвучала запись монолога Бориса Годунова из одноименной оперы М.П. Мусоргского в исполнении Шаляпина.