Поездка в Казахстан была инициирована председателем комитета по делам архивов Оренбургской области Владимиром Рубиным и первым заместителем Председателя ассамблеи народов России, председателем Правления автономной некоммерческой организации «Содружество народов Евразии», директором научно-исследовательского института истории и этнографии Южного Урала ОГУ Веналием Амелиным.
Архивную отрасль региона представили консультант комитета по делам архивов Оренбургской области Татьяна Судоргина, начальник отдела публикации и научного использования документов Государственного архива Оренбургской области Екатерина Косцова, исполняющая обязанности заместителя директора Оренбургского государственного архива социально-политической истории Елена Гольченко, исполняющая обязанности главного хранителя фондов Оренбургского государственного архива социально-политической истории Ксения Марченко.
Общение с коллегами из Актюбинска, Кзыл-Орды и Уральска проходило в обстановке взаимопонимания. Стороны пришли к выводу о необходимости установления более тесных профессиональных связей между архивистами приграничных территорий, особенно в исполнении социально-правовых запросов граждан. По итогам встречи принято решение
объединить усилия в выявлении новых источников и материалов, способствующих изучению общего прошлого двух государств.
В рамках конференции, проходившей на базе Актюбинского регионального государственного университета им. К.Жубанова, также действовала экспозиция редких документов и печатных изданий по истории российско-казахстанских отношений из архивных фондов Оренбуржья и Актюбинской области.
Казахстанские и оренбургские ученые-историки, выступавшие с сообщениями, отметили историческую значимость материалов, хранящихся в архивах Оренбургской области, и выразили благодарность за создание благоприятных условий для их исследовательской работы.
Кроме того, участники конференции посетили мавзолей Абат-Байтак – памятник истории и культуры XIV-XV веков.
